Soluciones
Lo que quitamos de tu día a día.
Ejemplos de lo que podemos automatizar según tu tipo de negocio. Cada solución se diseña después de ver cómo trabajas.
Soluciones por tipo de negocio
Talleres, reformas e instalaciones
Fontanería, electricidad, carpintería, mecánica, reformas
Presupuestos desde WhatsApp
El cliente te manda fotos y un audio contando qué necesita. Tú recibes un borrador de presupuesto ordenado por partidas, listo para revisar y enviar.
Fotos y audio por WhatsApp → Borrador de presupuesto → Lo revisas y lo envías
Partes de trabajo por voz
Al terminar, dictas lo que has hecho y el parte se rellena solo, listo para facturar.
Audio al terminar → Parte de trabajo → Factura preparada
Gestorías y asesorías
Fiscal, laboral y contable
Documentación de clientes sin perseguir
Tus clientes mandan facturas y tickets por WhatsApp o email. Se clasifican solos y, a quien le falte algo, se le avisa sin que nadie del despacho tenga que insistir.
Cliente envía documentos → Se clasifican y archivan → Aviso automático de lo que falta
Avisos de plazos y vencimientos
Cada cliente recibe a tiempo el recordatorio de lo que le toca presentar o pagar.
Calendario de obligaciones → Aviso al cliente → Confirmación de recibido
Agroalimentaria y cooperativas
Conserveras, bodegas, cooperativas y explotaciones
Albaranes y facturas sin teclear
Los documentos en papel o PDF se leen con IA y sus datos pasan a la hoja de cálculo o al programa de gestión. Tú solo revisas lo dudoso.
Albarán o factura → Lectura con IA → Datos en tu hoja o programa
Cuaderno de campo por voz
Dictas un audio («hoy, tratamiento en la parcela 4») y queda anotado en el registro, con su fecha.
Audio por WhatsApp → Anotación ordenada → Registro al día
Hostelería, comercio y turismo
Bares, restaurantes, tiendas y alojamientos
Reservas y dudas por WhatsApp, también fuera de horario
Horarios, disponibilidad y reservas se resuelven al momento. Si hace falta una persona, se le pasa la conversación.
Mensaje del cliente → Respuesta inmediata → Reserva anotada o paso a una persona
Aviso cuando un proveedor sube el precio
Cada factura se compara con la anterior y se te avisa si algún producto ha subido.
Factura del proveedor → Comparación con la anterior → Aviso si ha subido
Clínicas, estética y servicios con cita
Fisioterapia, dentistas, peluquerías, talleres con cita
Recordatorios que confirman la cita
El cliente recibe un aviso y confirma con un toque. Si cancela, el hueco se ofrece a quien esté en lista de espera.
Recordatorio por WhatsApp → Confirma o cancela → Hueco ofrecido a la lista de espera
Opiniones después de la visita
Tras cada cita se pide una opinión por WhatsApp. Si alguien deja una queja, te avisamos para que contestes tú.
Cita terminada → Petición de opinión → Aviso si hay queja
Para cualquier negocio
Se adapta a tu forma de trabajar
Cobros sin incomodar
Recordatorios amables y automáticos de las facturas pendientes, con el tono que tú elijas.
Factura vencida → Recordatorio educado → Aviso si sigue sin pagar
Informe semanal en el móvil
Cada lunes, un resumen de ventas, facturas pendientes y lo que necesita atención, sin abrir ningún programa.
Tus programas → Resumen automático → Mensaje en tu móvil
Radar de ayudas y convocatorias
Revisamos los boletines oficiales y te avisamos solo de las convocatorias que encajan con tu empresa.
Boletines oficiales → Filtro según tu empresa → Aviso con lo que te interesa
Son ejemplos de lo que se puede automatizar. Si tu tarea no aparece aquí, cuéntanosla: lo más probable es que también se pueda simplificar.
Cuéntanos qué tarea te está robando tiempo.
Analicemos dónde puede ayudarte la automatización. Sin tecnicismos ni compromisos innecesarios.